Arquivo Central da UFAM recebe equipe da Manaus Previdência para intercâmbio sobre o Sistema SEI

O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) recebeu, no dia 10 de março de 2026, representantes da Manaus Previdência para uma reunião técnica voltada ao compartilhamento de experiências sobre a implantação e gestão do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Participaram do encontro, pela Manaus Previdência, a arquivista e chefe do Departamento de Arquivo e Protocolo, Glaucia Almeida, a arquivista Lidyane Padilha e o técnico Bruno Guerra. Pela UFAM, estiveram presentes a arquivista Hebe do Carmo, presidente do Comitê Gestor do SEI na universidade, e o administrador Jones Bulbol, integrantes da equipe responsável pela implementação do sistema na instituição. 

 
Durante a reunião, a equipe da UFAM apresentou o histórico de implantação do SEI na universidade, iniciado em 2017 em atendimento às diretrizes federais para a adoção do processo administrativo eletrônico. A implementação foi concluída em 2019 e, a partir de 2020, o sistema passou a ser utilizado institucionalmente, contribuindo para a modernização da tramitação de processos administrativos e para a continuidade das atividades institucionais durante o período da pandemia de COVID-19.

Na ocasião, foram compartilhadas as principais etapas do processo de implantação, incluindo o mapeamento das tipologias de processos e documentos, o levantamento dos perfis de usuários e das unidades administrativas, bem como a definição das permissões e níveis de acesso no sistema. Também foi apresentada a estratégia adotada pela UFAM para a gestão do SEI, que envolve a divisão de responsabilidades entre diferentes setores da universidade, como as áreas de gestão de pessoas, planejamento, tecnologia da informação e o próprio Arquivo Central.

Outro ponto discutido foi a importância da correta classificação dos documentos e processos quanto aos níveis de acesso — público, restrito ou sigiloso — garantindo transparência administrativa sem comprometer a proteção de dados pessoais sensíveis.

Durante o encontro, a equipe da UFAM também compartilhou recomendações baseadas na experiência institucional de implantação do sistema, destacando a importância do planejamento prévio, da definição de normativos internos para regulamentar o uso do SEI e da disponibilização de ambientes de teste, homologação e produção para acompanhamento do processo de implementação.

A visita técnica reforça o papel do Arquivo Central da UFAM como espaço de referência na gestão documental e na transformação digital dos processos administrativos, além de evidenciar a importância da cooperação entre instituições públicas e da integração entre profissionais da Arquivologia e equipes de Tecnologia da Informação.