Arquivo Central e ISB/Coari se reúnem para discutir sobre capacitação em Arquivos e Gestão Documental
O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) realizou, no dia 2 de junho, uma reunião de alinhamento técnico com servidores do Instituto de Saúde e Biotecnologia (ISB), campus Coari, com o objetivo de identificar demandas relacionadas à organização de arquivos, gestão documental e capacitação de servidores da unidade.
O encontro ocorreu de forma virtual e foi motivado por solicitação encaminhada pelo ISB ao Arquivo Central, manifestando interesse na realização de uma capacitação voltada à organização do arquivo permanente da unidade. Participaram da reunião a coordenadora do Arquivo Central, Hebe do Carmo, os Arquivistas Marcela Lins e Marcos Araújo e a Assistente em Administração Aline Souza, além dos servidores do ISB/Coari: Renato de Sena Mendes, Marilda Afonso Monteiro, Joseane Lima e Ednei Pereira Parente. Durante a reunião, foram discutidas questões relacionadas à gestão documental, preservação de documentos permanentes, utilização dos instrumentos técnicos disponibilizados pelo Arquivo Central, acesso à documentação, acondicionamento e conservação de acervos, além das necessidades específicas enfrentadas pelo campus de Coari na execução das atividades arquivísticas.
A iniciativa permitiu o levantamento preliminar das demandas da unidade e a definição de encaminhamentos voltados ao fortalecimento das práticas de gestão documental no interior da Universidade. Entre os temas abordados, destacou-se a importância da capacitação continuada dos servidores, da padronização de procedimentos arquivísticos e da implementação de ações voltadas à preservação da memória institucional.
Para a coordenadora do Arquivo Central, Hebe Ribeiro do Carmo, o diálogo com as unidades acadêmicas fortalece a construção de uma política arquivística integrada e alinhada às necessidades institucionais:
“A gestão documental é uma responsabilidade compartilhada por toda a Universidade. O fortalecimento dos arquivos setoriais contribui para a preservação da memória institucional, para a transparência administrativa e para a melhoria dos serviços prestados à comunidade acadêmica”, destacou.
Outro ponto debatido foi a necessidade de ampliação da estrutura arquivística nos campi do interior, considerando a relevância dos documentos produzidos e acumulados pelas unidades acadêmicas. Os participantes também discutiram possibilidades de capacitação presencial em Coari, mediante viabilização de recursos institucionais voltados à qualificação de equipes.
Como encaminhamento, o Arquivo Central realizará a consolidação das demandas apresentadas, fornecerá orientações técnicas complementares e dará prosseguimento aos procedimentos administrativos necessários para acompanhamento das ações discutidas durante a reunião.
A atividade reforça o compromisso da UFAM com a modernização da gestão documental, a preservação do patrimônio arquivístico institucional e o fortalecimento da integração entre a administração central e os campi do interior do estado.