Arquivo Central da UFAM é contemplado no Edital de Capacitação por Equipes no 03/2025

O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) foi contemplado no Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela Coordenadoria de Treinamento e Desenvolvimento (CTD), com a ação de desenvolvimento “Gestão e Preservação Digital de Acervos com AtoM e Archivematica”.

A capacitação, prevista para ocorrer em janeiro de 2026, integra as ações de valorização e desenvolvimento de equipes da UFAM, com apoio financeiro destinado à formação técnica e aperfeiçoamento profissional de servidores. O curso terá carga horária de 20 horas e será realizado na modalidade à distância.

Relevância e impacto institucional

A proposta foi submetida pela Coordenadora Hebe Ribeiro do Carmo, arquivista e coordenadora do Arquivo Central, e tem como objetivo principal fortalecer a política de preservação digital e a governança informacional da universidade.

A ação abrange o uso de dois sistemas de referência internacional: 

• AtoM (Access to Memory): plataforma de descrição arquivística que segue normas como ISAD(G) e ISAAR(CPF), permitindo organizar, descrever e disponibilizar acervos de forma padronizada e acessível; 
• Archivematica: ferramenta de preservação digital a longo prazo, baseada em normas como OAIS e METS, que garante integridade, autenticidade e longevidade dos documentos digitais.

Segundo a gestora, “a adoção dessas ferramentas vai permitir à equipe estruturar o acervo histórico e administrativo da UFAM com segurança e transparência, além de garantir acesso remoto e preservação de longo prazo aos documentos digitais”.

Alinhamento com metas institucionais

O projeto está diretamente alinhado aos Planos de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2016–2025 e 2025–2030, que priorizam a governança digital, modernização administrativa e preservação da memória institucional.

Além disso, responde a metas estratégicas do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), que prevê capacitações voltadas à gestão documental, preservação digital e uso de tecnologias da informação.

Com essa formação, o Arquivo Central avança em compromissos assumidos em seu plano estratégico, como:

• Implantar sistemas de digitalização e acesso remoto aos acervos;
• Criar a Política de Gestão e Preservação Documental;
• Integrar arquivos setoriais à rede institucional de gestão documental;
• Reforçar a transparência e o cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011).

Benefícios esperados

A equipe prevê resultados concretos após a capacitação, como:

• Aumento da eficiência operacional com automatização de rotinas e redução de tempo em processos documentais;
• Melhoria no atendimento ao público, com acesso remoto e pesquisa facilitada em acervos históricos e administrativos;
• Inovação nos processos arquivísticos, com uso de ferramentas reconhecidas internacionalmente;
• Disseminação do conhecimento técnico, com criação de manuais e capacitações internas;
• Conformidade legal e regulatória, fortalecendo a rastreabilidade, integridade e autenticidade dos documentos;
• Valorização da memória institucional, garantindo a preservação de acervos históricos e culturais da UFAM.

Sobre a equipe

O Arquivo Central é composto por um corpo técnico especializado, contando com arquivistas, assistentes administrativos e técnicos em arquivo, que atuam na gestão, organização, preservação e acesso ao acervo documental da universidade.

A equipe é responsável por orientar unidades acadêmicas e administrativas sobre gestão documental, protocolos e preservação, além de conduzir ações voltadas à memória institucional.

Sobre o Edital de Equipes

O Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela CTD, visa fortalecer o desenvolvimento coletivo das unidades da UFAM, incentivando o aprendizado colaborativo e a aplicação prática do conhecimento adquirido.

Mais informações estão disponíveis no portal institucional da CTD: https://progesp.ufam.edu.br/ctd1/61-ddp/ctd/1828-equipes-ufam.html.