Aparelho atenderá a uma das metas do Plano Nacional de Gestão de Riscos e Alertas de Desastres Naturais
Equipe do Arquivo Central e Protocolo Geral da UFAM participaram da Oficina de...
A equipe do Arquivo Central (AC) e Protocolo Geral da UFAM participaram da Oficina de Protocolo em Sistemas Informatizados, organizada pelo Arquivo Nacional (AN), em parceria com o Escritório Regional Norte do AN, que ocorreu em Manaus - Amazonas no IFAM - Campus Distrito Industrial, nos dias 07 a 09 de Abril de 2026. A oficina foi uma oportunidade para os servidores adquirirem conhecimentos sobre gestão documental e protocolo em sistemas informatizados. "A participação da nossa equipe nesta oficina é fundamental para o aprimoramento das nossas práticas e para o compartilhamento de conhecimentos e experiências com outros profissionais da área", afirma a Coordenadora do AC, Hebe do Carmo. Com essa iniciativa a equipe do AC e Protocolo Geral da UFAM esperam melhorar a gestão arquivística dos seus processos administrativos digitais, com apoio da legislação arquivística vigente, das tecnologias da informação e das boas práticas de uso eficiente dos sistemas informatizados.
Arquivo Central da UFAM recebe equipe da Manaus Previdência para intercâmbio...
O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) recebeu, no dia 10 de março de 2026, representantes da Manaus Previdência para uma reunião técnica voltada ao compartilhamento de experiências sobre a implantação e gestão do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Participaram do encontro, pela Manaus Previdência, a arquivista e chefe do Departamento de Arquivo e Protocolo, Glaucia Almeida, a arquivista Lidyane Padilha e o técnico Bruno Guerra. Pela UFAM, estiveram presentes a arquivista Hebe do Carmo, presidente do Comitê Gestor do SEI na universidade, e o administrador Jones Bulbol, integrantes da equipe responsável pela implementação do sistema na instituição. Durante a reunião, a equipe da UFAM apresentou o histórico de implantação do SEI na universidade, iniciado em 2017 em atendimento às diretrizes federais para a adoção do processo administrativo eletrônico. A implementação foi concluída em 2019 e, a partir de 2020, o sistema passou a ser utilizado institucionalmente, contribuindo para a modernização da tramitação de processos administrativos e para a continuidade das atividades institucionais durante o período da pandemia de COVID-19. Na ocasião, foram compartilhadas as principais etapas do processo de implantação, incluindo o mapeamento das tipologias de processos e documentos, o levantamento dos perfis de usuários e das unidades administrativas, bem como a definição das permissões e níveis de acesso no sistema. Também foi apresentada a estratégia adotada pela UFAM para a gestão do SEI, que envolve a divisão de responsabilidades entre diferentes setores da universidade, como as áreas de gestão de pessoas, planejamento, tecnologia da informação e o próprio Arquivo Central. Outro ponto discutido foi a importância da correta classificação dos documentos e processos quanto aos níveis de acesso — público, restrito ou sigiloso — garantindo transparência administrativa sem comprometer a proteção de dados pessoais sensíveis. Durante o encontro, a equipe da UFAM também compartilhou recomendações baseadas na experiência institucional de implantação do sistema, destacando a importância do planejamento prévio, da definição de normativos internos para regulamentar o uso do SEI e da disponibilização de ambientes de teste, homologação e produção para acompanhamento do processo de implementação. A visita técnica reforça o papel do Arquivo Central da UFAM como espaço de referência na gestão documental e na transformação digital dos processos administrativos, além de evidenciar a importância da cooperação entre instituições públicas e da integração entre profissionais da Arquivologia e equipes de Tecnologia da Informação.
Arquivo Central da UFAM é contemplado no Edital de Capacitação por Equipes...
O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) foi contemplado no Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela Coordenadoria de Treinamento e Desenvolvimento (CTD), com a ação de desenvolvimento “Gestão e Preservação Digital de Acervos com AtoM e Archivematica”. A capacitação, prevista para ocorrer em janeiro de 2026, integra as ações de valorização e desenvolvimento de equipes da UFAM, com apoio financeiro destinado à formação técnica e aperfeiçoamento profissional de servidores. O curso terá carga horária de 20 horas e será realizado na modalidade à distância. Relevância e impacto institucional A proposta foi submetida pela Coordenadora Hebe Ribeiro do Carmo, arquivista e coordenadora do Arquivo Central, e tem como objetivo principal fortalecer a política de preservação digital e a governança informacional da universidade. A ação abrange o uso de dois sistemas de referência internacional: AtoM (Access to Memory): plataforma de descrição arquivística que segue normas como ISAD(G) e ISAAR(CPF), permitindo organizar, descrever e disponibilizar acervos de forma padronizada e acessível; Archivematica: ferramenta de preservação digital a longo prazo, baseada em normas como OAIS e METS, que garante integridade, autenticidade e longevidade dos documentos digitais. Segundo a gestora, “a adoção dessas ferramentas vai permitir à equipe estruturar o acervo histórico e administrativo da UFAM com segurança e transparência, além de garantir acesso remoto e preservação de longo prazo aos documentos digitais”. Alinhamento com metas institucionais O projeto está diretamente alinhado aos Planos de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2016–2025 e 2025–2030, que priorizam a governança digital, modernização administrativa e preservação da memória institucional. Além disso, responde a metas estratégicas do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), que prevê capacitações voltadas à gestão documental, preservação digital e uso de tecnologias da informação. Com essa formação, o Arquivo Central avança em compromissos assumidos em seu plano estratégico, como: Implantar sistemas de digitalização e acesso remoto aos acervos; Criar a Política de Gestão e Preservação Documental; Integrar arquivos setoriais à rede institucional de gestão documental; Reforçar a transparência e o cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011). Benefícios esperados A equipe prevê resultados concretos após a capacitação, como: Aumento da eficiência operacional com automatização de rotinas e redução de tempo em processos documentais; Melhoria no atendimento ao público, com acesso remoto e pesquisa facilitada em acervos históricos e administrativos; Inovação nos processos arquivísticos, com uso de ferramentas reconhecidas internacionalmente; Disseminação do conhecimento técnico, com criação de manuais e capacitações internas; Conformidade legal e regulatória, fortalecendo a rastreabilidade, integridade e autenticidade dos documentos; Valorização da memória institucional, garantindo a preservação de acervos históricos e culturais da UFAM. Sobre a equipe O Arquivo Central é composto por um corpo técnico especializado, contando com arquivistas, assistentes administrativos e técnicos em arquivo, que atuam na gestão, organização, preservação e acesso ao acervo documental da universidade. A equipe é responsável por orientar unidades acadêmicas e administrativas sobre gestão documental, protocolos e preservação, além de conduzir ações voltadas à memória institucional. Sobre o Edital de Equipes O Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela CTD, visa fortalecer o desenvolvimento coletivo das unidades da UFAM, incentivando o aprendizado colaborativo e a aplicação prática do conhecimento adquirido. Mais informações estão disponíveis no portal institucional da CTD: https://progesp.ufam.edu.br/ctd1/61-ddp/ctd/1828-equipes-ufam.html.
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O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) foi contemplado no Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela Coordenadoria de Treinamento e Desenvolvimento (CTD), com a ação de desenvolvimento “Gestão e Preservação Digital de Acervos com AtoM e Archivematica”. A capacitação, prevista para ocorrer em janeiro de 2026, integra as ações de valorização e desenvolvimento de equipes da UFAM, com apoio financeiro destinado à formação técnica e aperfeiçoamento profissional de servidores. O curso terá carga horária de 20 horas e será realizado na modalidade à distância. Relevância e impacto institucional A proposta foi submetida pela Coordenadora Hebe Ribeiro do Carmo, arquivista e coordenadora do Arquivo Central, e tem como objetivo principal fortalecer a política de preservação digital e a governança informacional da universidade. A ação abrange o uso de dois sistemas de referência internacional: AtoM (Access to Memory): plataforma de descrição arquivística que segue normas como ISAD(G) e ISAAR(CPF), permitindo organizar, descrever e disponibilizar acervos de forma padronizada e acessível; Archivematica: ferramenta de preservação digital a longo prazo, baseada em normas como OAIS e METS, que garante integridade, autenticidade e longevidade dos documentos digitais. Segundo a gestora, “a adoção dessas ferramentas vai permitir à equipe estruturar o acervo histórico e administrativo da UFAM com segurança e transparência, além de garantir acesso remoto e preservação de longo prazo aos documentos digitais”. Alinhamento com metas institucionais O projeto está diretamente alinhado aos Planos de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2016–2025 e 2025–2030, que priorizam a governança digital, modernização administrativa e preservação da memória institucional. Além disso, responde a metas estratégicas do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), que prevê capacitações voltadas à gestão documental, preservação digital e uso de tecnologias da informação. Com essa formação, o Arquivo Central avança em compromissos assumidos em seu plano estratégico, como: Implantar sistemas de digitalização e acesso remoto aos acervos; Criar a Política de Gestão e Preservação Documental; Integrar arquivos setoriais à rede institucional de gestão documental; Reforçar a transparência e o cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011). Benefícios esperados A equipe prevê resultados concretos após a capacitação, como: Aumento da eficiência operacional com automatização de rotinas e redução de tempo em processos documentais; Melhoria no atendimento ao público, com acesso remoto e pesquisa facilitada em acervos históricos e administrativos; Inovação nos processos arquivísticos, com uso de ferramentas reconhecidas internacionalmente; Disseminação do conhecimento técnico, com criação de manuais e capacitações internas; Conformidade legal e regulatória, fortalecendo a rastreabilidade, integridade e autenticidade dos documentos; Valorização da memória institucional, garantindo a preservação de acervos históricos e culturais da UFAM. Sobre a equipe O Arquivo Central é composto por um corpo técnico especializado, contando com arquivistas, assistentes administrativos e técnicos em arquivo, que atuam na gestão, organização, preservação e acesso ao acervo documental da universidade. A equipe é responsável por orientar unidades acadêmicas e administrativas sobre gestão documental, protocolos e preservação, além de conduzir ações voltadas à memória institucional. Sobre o Edital de Equipes O Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela CTD, visa fortalecer o desenvolvimento coletivo das unidades da UFAM, incentivando o aprendizado colaborativo e a aplicação prática do conhecimento adquirido. Mais informações estão disponíveis no portal institucional da CTD: https://progesp.ufam.edu.br/ctd1/61-ddp/ctd/1828-equipes-ufam.html.
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A equipe do Arquivo Central (AC) e Protocolo Geral da UFAM participaram da Oficina de Protocolo em Sistemas Informatizados, organizada pelo Arquivo Nacional (AN), em parceria com o Escritório Regional Norte do AN, que ocorreu em Manaus - Amazonas no IFAM - Campus Distrito Industrial, nos dias 07 a 09 de Abril de 2026. A oficina foi uma oportunidade para os servidores adquirirem conhecimentos sobre gestão documental e protocolo em sistemas informatizados. "A participação da nossa equipe nesta oficina é fundamental para o aprimoramento das nossas práticas e para o compartilhamento de conhecimentos e experiências com outros profissionais da área", afirma a Coordenadora do AC, Hebe do Carmo. Com essa iniciativa a equipe do AC e Protocolo Geral da UFAM esperam melhorar a gestão arquivística dos seus processos administrativos digitais, com apoio da legislação arquivística vigente, das tecnologias da informação e das boas práticas de uso eficiente dos sistemas informatizados.
Arquivo Central da UFAM recebe equipe da Manaus Previdência para intercâmbio...
O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) recebeu, no dia 10 de março de 2026, representantes da Manaus Previdência para uma reunião técnica voltada ao compartilhamento de experiências sobre a implantação e gestão do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Participaram do encontro, pela Manaus Previdência, a arquivista e chefe do Departamento de Arquivo e Protocolo, Glaucia Almeida, a arquivista Lidyane Padilha e o técnico Bruno Guerra. Pela UFAM, estiveram presentes a arquivista Hebe do Carmo, presidente do Comitê Gestor do SEI na universidade, e o administrador Jones Bulbol, integrantes da equipe responsável pela implementação do sistema na instituição. Durante a reunião, a equipe da UFAM apresentou o histórico de implantação do SEI na universidade, iniciado em 2017 em atendimento às diretrizes federais para a adoção do processo administrativo eletrônico. A implementação foi concluída em 2019 e, a partir de 2020, o sistema passou a ser utilizado institucionalmente, contribuindo para a modernização da tramitação de processos administrativos e para a continuidade das atividades institucionais durante o período da pandemia de COVID-19. Na ocasião, foram compartilhadas as principais etapas do processo de implantação, incluindo o mapeamento das tipologias de processos e documentos, o levantamento dos perfis de usuários e das unidades administrativas, bem como a definição das permissões e níveis de acesso no sistema. Também foi apresentada a estratégia adotada pela UFAM para a gestão do SEI, que envolve a divisão de responsabilidades entre diferentes setores da universidade, como as áreas de gestão de pessoas, planejamento, tecnologia da informação e o próprio Arquivo Central. Outro ponto discutido foi a importância da correta classificação dos documentos e processos quanto aos níveis de acesso — público, restrito ou sigiloso — garantindo transparência administrativa sem comprometer a proteção de dados pessoais sensíveis. Durante o encontro, a equipe da UFAM também compartilhou recomendações baseadas na experiência institucional de implantação do sistema, destacando a importância do planejamento prévio, da definição de normativos internos para regulamentar o uso do SEI e da disponibilização de ambientes de teste, homologação e produção para acompanhamento do processo de implementação. A visita técnica reforça o papel do Arquivo Central da UFAM como espaço de referência na gestão documental e na transformação digital dos processos administrativos, além de evidenciar a importância da cooperação entre instituições públicas e da integração entre profissionais da Arquivologia e equipes de Tecnologia da Informação.
Arquivo Central da UFAM é contemplado no Edital de Capacitação por Equipes...
O Arquivo Central da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) foi contemplado no Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela Coordenadoria de Treinamento e Desenvolvimento (CTD), com a ação de desenvolvimento “Gestão e Preservação Digital de Acervos com AtoM e Archivematica”. A capacitação, prevista para ocorrer em janeiro de 2026, integra as ações de valorização e desenvolvimento de equipes da UFAM, com apoio financeiro destinado à formação técnica e aperfeiçoamento profissional de servidores. O curso terá carga horária de 20 horas e será realizado na modalidade à distância. Relevância e impacto institucional A proposta foi submetida pela Coordenadora Hebe Ribeiro do Carmo, arquivista e coordenadora do Arquivo Central, e tem como objetivo principal fortalecer a política de preservação digital e a governança informacional da universidade. A ação abrange o uso de dois sistemas de referência internacional: AtoM (Access to Memory): plataforma de descrição arquivística que segue normas como ISAD(G) e ISAAR(CPF), permitindo organizar, descrever e disponibilizar acervos de forma padronizada e acessível; Archivematica: ferramenta de preservação digital a longo prazo, baseada em normas como OAIS e METS, que garante integridade, autenticidade e longevidade dos documentos digitais. Segundo a gestora, “a adoção dessas ferramentas vai permitir à equipe estruturar o acervo histórico e administrativo da UFAM com segurança e transparência, além de garantir acesso remoto e preservação de longo prazo aos documentos digitais”. Alinhamento com metas institucionais O projeto está diretamente alinhado aos Planos de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2016–2025 e 2025–2030, que priorizam a governança digital, modernização administrativa e preservação da memória institucional. Além disso, responde a metas estratégicas do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), que prevê capacitações voltadas à gestão documental, preservação digital e uso de tecnologias da informação. Com essa formação, o Arquivo Central avança em compromissos assumidos em seu plano estratégico, como: Implantar sistemas de digitalização e acesso remoto aos acervos; Criar a Política de Gestão e Preservação Documental; Integrar arquivos setoriais à rede institucional de gestão documental; Reforçar a transparência e o cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011). Benefícios esperados A equipe prevê resultados concretos após a capacitação, como: Aumento da eficiência operacional com automatização de rotinas e redução de tempo em processos documentais; Melhoria no atendimento ao público, com acesso remoto e pesquisa facilitada em acervos históricos e administrativos; Inovação nos processos arquivísticos, com uso de ferramentas reconhecidas internacionalmente; Disseminação do conhecimento técnico, com criação de manuais e capacitações internas; Conformidade legal e regulatória, fortalecendo a rastreabilidade, integridade e autenticidade dos documentos; Valorização da memória institucional, garantindo a preservação de acervos históricos e culturais da UFAM. Sobre a equipe O Arquivo Central é composto por um corpo técnico especializado, contando com arquivistas, assistentes administrativos e técnicos em arquivo, que atuam na gestão, organização, preservação e acesso ao acervo documental da universidade. A equipe é responsável por orientar unidades acadêmicas e administrativas sobre gestão documental, protocolos e preservação, além de conduzir ações voltadas à memória institucional. Sobre o Edital de Equipes O Edital de Capacitação por Equipes nº 03/2025, promovido pela CTD, visa fortalecer o desenvolvimento coletivo das unidades da UFAM, incentivando o aprendizado colaborativo e a aplicação prática do conhecimento adquirido. Mais informações estão disponíveis no portal institucional da CTD: https://progesp.ufam.edu.br/ctd1/61-ddp/ctd/1828-equipes-ufam.html.