Portarias do Gabinete da Reitoria
O acervo do Gabinete da Reitoria reúne um conjunto significativo de documentos normativos, especialmente portarias, atualmente sob a guarda da Diretoria Executiva, no prédio da Reitoria. Trata-se de um acervo de grande relevância administrativa, histórica e institucional, pois registra decisões fundamentais para a gestão da Universidade Federal do Amazonas (UFAM).
Diante do predomínio do suporte em papel, o que dificulta o acesso e a preservação, o Arquivo Central da UFAM solicitou, em julho de 2022, à Diretoria Executiva, os livros de portarias do período de 1970 a 1979 para a realização de um projeto piloto de digitalização e descrição arquivística.
Durante a execução do projeto, foram identificadas cópias de portarias dos anos de 1965 a 1969 nos acervos do Arquivo Central, sendo esses também incluídos na iniciativa. Além disso, o setor já possuía cópias de portarias dos períodos de 1980 a 1989 e de 1990 a 1998, que foram igualmente incorporadas para disponibilização. O Arquivo Central segue atuando na localização de versões originais, com o objetivo de ampliar progressivamente o conjunto de documentos acessíveis.
Ressalta-se que a descrição arquivística segue normas nacionais e internacionais, preservando os termos originais dos documentos para garantir fidelidade ao contexto histórico de produção, inclusive quanto à denominação dos setores da época.
A iniciativa permitiu a digitalização e a descrição arquivística das portarias, ampliando o acesso à informação, fortalecendo a transparência institucional e contribuindo para a preservação da memória documental da UFAM.
Como resultado desse trabalho, o Arquivo Central disponibiliza ao público:
- Portarias digitalizadas;
- Instrumentos auxiliares de pesquisa organizados por ano.
Para acessar as Portarias, os Instrumentos Auxiliar de Pesquisa e o Guia de Uso do Instrumento Auxliar de Pesquisa, clique nos links abaixo:
⇒ PORTARIAS DO GABINETE DO REITOR – 1965, 1966, 1968 e 1969
⇒ PORTARIAS DO GABINETE DO REITOR – 1970 a 1979
⇒ PORTARIAS DO GABINETE DO REITOR – 1980 a 1989
⇒ PORTARIAS DO GABINETE DO REITOR – 1990 a 1998
⇒ GUIA DE USO DO INSTRUMENTO AUXILIAR DE PESQUISA
Para maiores informações sobre o projeto ou sobre o acesso às Portarias GR, entrar em contato por meio do e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..